公司視頻會(huì)議系統(tǒng)視頻分會(huì)場(chǎng)擴(kuò)容——項(xiàng)目今后可以視頻參會(huì)
近期公司視頻會(huì)議系統(tǒng)再次擴(kuò)容，23個(gè)視頻分會(huì)場(chǎng)成功接入遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，投入正常使用。本次視頻會(huì)議系統(tǒng)擴(kuò)容主要是服務(wù)外地項(xiàng)目，這也是公司項(xiàng)目首次接入視頻會(huì)議系統(tǒng)，是繼公司遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)投入實(shí)施以來(lái)，項(xiàng)目信息化管理的又一次升級(jí)，將為下一步項(xiàng)目視頻招標(biāo)、項(xiàng)目及時(shí)溝通等工作奠定基礎(chǔ)。
本次擴(kuò)容安裝的23個(gè)視頻分會(huì)場(chǎng)，包括12個(gè)省內(nèi)分會(huì)場(chǎng)，省外11個(gè)分會(huì)場(chǎng)，其中17個(gè)為項(xiàng)目分會(huì)場(chǎng)。主要覆蓋土建分公司項(xiàng)目及外地分公司項(xiàng)目、公司機(jī)關(guān)招標(biāo)中心會(huì)議室、分公司會(huì)議室。本次接入視頻會(huì)議系統(tǒng)具備雙向收視、收聽(tīng)功能，除總部會(huì)議室能播放主會(huì)場(chǎng)視頻、音頻信息外，各分會(huì)場(chǎng)的圖像和聲音也能同步實(shí)時(shí)上傳到主會(huì)場(chǎng)和其他會(huì)場(chǎng)。
擴(kuò)容后，公司共有34個(gè)視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)，其中公司三樓和五樓各一個(gè)主會(huì)場(chǎng)，項(xiàng)目分會(huì)場(chǎng)17個(gè)，分公司分會(huì)場(chǎng)14個(gè)，招標(biāo)中心分會(huì)場(chǎng)1個(gè)。
本次擴(kuò)容目的是為增進(jìn)公司總部、項(xiàng)目部、職能部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)，充分發(fā)揮信息化遠(yuǎn)程溝通的優(yōu)勢(shì)、降低管理成本、提高溝通效率。本次視頻會(huì)議分會(huì)場(chǎng)的成功建設(shè)，解決了分公司及項(xiàng)目部分布廣、距離遠(yuǎn)、時(shí)間緊、地域問(wèn)題等無(wú)法參與總部會(huì)議的問(wèn)題，降低了會(huì)議成本，節(jié)約了往返時(shí)間，切實(shí)實(shí)現(xiàn)了以信息化手段為項(xiàng)目服務(wù)的目標(biāo)。據(jù)悉，今后根據(jù)實(shí)際情況，項(xiàng)目將陸續(xù)接入視頻會(huì)議系統(tǒng)。